contoh proposal seponsorship

PROPOSAL SPONSORSHIP

KEGIATAN MEMPERINGATI HARI PENDIDIKAN

OSBA(OSIS BAHASA)

  SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2 KALINYAMATAN

I.                  PENDAHULUAN

            Hari Pendidikan adalah hari dimana lahirnya salah satu tokoh pendidikan kita yaitu Ki Hajar Dewantara dengan nama asli: Raden Mas Soewardi. Mengulas sedikit tentang perjuangan untuk memajukan pendidikan di bumi Indonesia, beliau sempat mendirikan salah satu taman siswa pada 3 Juli 1922 untuk sekolah kerakyatan di Yogyakarta. Kemudian beliau juga sempat menulis berbagai artikel yang intinya memprotes berbagai kebijakan para penjajah (Belanda) yang kadang membunuh serta menghambat tumbuh dan berkembangnya pendidikan di Indonesia.Dan biasanya diperingati pada tanggal 2 mei.

            Hari Pendidikan yang akan diperingati Tanggal 2 Mei 2011 mempunyai arti penting dalam kancah pendidikan nasional Indonesia. Memasuki abad 23 ini, pendidikan mempunyai arah tujuan yang jelas, yaitu memartabatkan manusia Indonesia di kancah internasional. Begitu juga baru saja bagi siswa-siswa SMA / MA, SMK, SMP/MTs dan di susul siswa SD/MI melaksanakan ujian nasional serta UASBN.

Seiring dengan berjalannya waktu, perkembangan manusia akan pendidikan semakin berkurang  dan Rasa Solidaritas yang semakin kurang , tapi kreativitas itu tidak dapat maksimal tanpa media penyalur yang memadai dan rasa solidaritas dapat tercapai dengan adanyanya sikap saling membantu dan rasa simpati yang tinggi .

     Sehubung dengan hal tersebut,pengurus OSIS SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2

KALINYAMATAN Periode 2010/2011 bermaksud menyelenggarakan pentas seni ,Pekan Bahasa dan Bakti Sosial sebagai wahana untuk meningkatkan dan memberi ruang kreativitas siswa di bidang seni dan Rasa Solidaritas  dalam kegiatan Memperingati Hari Pendidikan di  SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2 KALINYAMATAN. Tidak hanya itu, tapi kami juga menyelenggarakan berbagai lomba baik dalam lingkup Internal yang mencakup seluruh siswa – siswi SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2 KALINYAMATAN . Untuk memperlancar kegiatan yang kami selenggarakan dibutuhkan dukungan dari berbagai pihak terutama pihak sponsor.

            Dalam proposal kerjasama ini kami telah mempersiapkan bentuk kemitraan sebagai bahan acuan dalam pengambilan keputusan.

II.             NAMA KEGIATAN

            Pentas Seni, Pekan Bahasa dan Baksos dalam rangka Memeriahkan Hari Pendidikan SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2 KALINYMATAN.

III.          DASAR KEGIATAN

1.      Program kerja OSIS periode 2010/2011

2.      Program kerja Sekbid. Persepsi, Apresiasi dan Daya Kreasi Seni OSIS SMA ISLAM SULTAN ANGUNG 2 Periode 2010/2011

3.      Rapat pengurus OSIS tanggal 21 Maret 2011.

IV.             MAKSUD DAN TUJUAN

a.      Maksud

        Memperingati Hari Pendidikan di SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2 KALINYMATAN  pada tahun 2011.

b.      Tujuan

1.      Ucapan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berdirinya SMA ISLAM SULTAN AGUG 2 KALINYAMATAN atas terselenggaranya pentas seni tersebut.

2.      Memberi wadah kreatitas kepada siswa – siswi SMA ISLAM SULTAN   AGUNG 2 KALINYAMATAN umumnya dalam bidang seni.

3.      Menjalin komunikasi dan kerjasama antarsiswa SMA SULTAN AGUNG 2 KALINYAMATAN.

4.      Menambah wawasan dan aspreasi seni bagi keluarga besar SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2 KALINYMATAN.

5.      Menggali potensi siswa SMA SULTAN AGUNG 2 KALINYAMATAN dalam bidang seni.

6.      Mempromosikan Kelas Bahasa

7.      Menjalin Hubungan antara pihak Sekolah dengan Masyarakat

8.      Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan pihak pendukung.

V.                SASARAN KEGIATAN

a.       Keluarga  besar SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2 KALINYMATAN meliputi Siswa, guru dan karyawan.

VI.             MACAM – MACAM KEGIATAN

1.      Kegiatan Dalam Pentas Seni , Pekan Bahasa dan Bakti sosial

                  a.   Menyanyikan paduan suara(Mars SMA ISLAM SULTAN AGUNG 2)

                  b.   Menyanyikan Nembang macopat Jawa dan Inggris

                  c.   Membacakan Cerita Lucu

                  d.   Teater

                  e.   Festival Band

                  f.    Karoke dari Guru

VII.    SUSUNAN KEPANITIAAN

            Terlampir

VIII.       JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN  

Terlampir

IX.             ANGGARAN

            Terlampir

X.                LAIN – LAIN

            Hal – hal yang dianggap perlu dapat dibicarakan lebih lanjut,  demi suksesnya  kegiatan.

XI.             PENUTUP

            Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami Bapak/Ibu untuk dapat berperan serta dalam menyukseskan acara kami dan dan menjadi kerjasama yang baik demi terlaksananya kegiatan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami samapaikan terimakasih. Semoga rangkaian kegiatan pentas seni ini dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi semua pihak, serta mendapat ridho Allah SWT. Amin.

Kalinyamatan, 22 Maret 2011

         Ketua OSIS                           Ketua Pelaksana                          Sekretaris

        Ahmad Chidir                          Rudy Faisol                              Riza Nafiri

      Waka Kesiswaan                                                                     Pembina Sekbid

Didik Adi Setiawan.S.Pd                                                       Dwi Ana Evitasari S.Pd

                                                            Mengetahui

                                                                     Kepala Sekolah

       Drs.H.Noor Kholiq

KEMITRAAN

I.                   SPONSOR TUNGGAL

               Adalah pihak swasta, dinas, atau instansi yang menanggung seluruh biaya materi sponsorship, yang ditawarkan penyelenggara sebesar Rp. 4.500.000,00

Kompensansi yang kami berikan:

1.      Pemakaian logo sponsor pada seluruh :

·            Spanduk Kegiatan

·            Dekorasi Panggung

2.      Mitra diberikan lahan dan SDM untuk promosi selama kegiatan berlangsung

3.      Mitra diberikan kebebasan untuk menyebarkan brosur, pamphlet dan barang sejenis disekitar lokasi kegiatan kepada peserta

4.      Mitra diberikan hak membuat Spanduk / umbul – umbul (maksimal 16 buah) dilokasi kegiatan dan sekitarnya.

Catatan                     :  Pajak dan biaya sewa ditanggung panita

Catatan Khusus        :  Hal yang perlu ditanyakan dapat dibicarakan dengan 

                                    panitia.

II.                SPONSOR UTAMA

               Adalah pihak swasta, dinas, atau instansi yang menanggung 50%  biaya materi sponsorship, yang ditawarkan panitia sebesar Rp. 3.200.000,00

Kompensansi yang kami berikan:

1.      Mitra diberikan kebebasan untuk menyebarkan brosur, pamphlet dan barang sejenis disekitar lokasi kegiatan kepada peserta

2.      Mitra diberikan lahan dan SDM untuk promosi selama kegiatan berlangsung.

3.      Mitra diberikan hak membuat Spanduk / umbul – umbul (maksimal 12 buah) dilokasi kegiatan dan sekitarnya.

Catatan                    

·         Pajak dan biaya sewa ditanggung panita

·         Materi dan bahan disediakan mitra dibuat berdasarkan kesepakatan panitia.

4.      Mitra diberi hak pemakaian logo sponsor pada:

·         Dekorasi panggung

III.             SPONSOR BIASA 

               Adalah pihak swasta, dinas, atau instansi yang menanggung 25%  biaya materi sponsorship, yang ditawarkan panitia sebesar Rp. 2.000.000,00

Kompensansi yang kami berikan:

1.      Mitra diberikan hak membuat Spanduk / umbul – umbul (maksimal 8 buah) dilokasi kegiatan dan sekitarnya.

Catatan :                  

·         Pajak dan biaya sewa ditanggung panita

·         Materi dan bahan disediakan mitra dibuat berdasarkan kesepakatan panitia.

2.      Mitra diberikan lahan dan SDM untuk promosi selama kegiatan berlangsung

3.      Mitra diberi hak pemakaian logo sponsor pada:

·         Spanduk kegiatan

·         Dekorasi panggung

.

IV.             SPONSOR ALTERNATIF

               Adalah pihak swasta, dinas, atau instansi yang menanggung 10%  biaya materi sponsorship, yang ditawarkan panitia sebesar Rp. 1.000.000,00

Kompensansi yang kami berikan:

1.      Mitra diberi hak pemakaian logo sponsor pada:

·         Umbul – umbul (2 buah)

·         ID Card peserta

Catatan : Materi dan bahan disediakan mitra dibuat berdasarkan kesepakatan        

                panitia.

2.      Mitra diberikan lahan dan SDM untuk promosi selama kegiatan berlangsung

Lampiran 1

a.       Spanduk rentang disekitar lokasi kegiatan

 

b.      Umbul – umbul

c.       ID CARD

a.       Alternatif                                                                    b.   Alternatif

  

Teknik Kontak    

a.       Teknik kontak ini dilakukan dengan panitia penyelenggata dengan catatan sebagai berikut;

Keputusan dari pihak sponsor untuk ikut berpatisipasi dalam kegiatan ini, selambat – lambatnya pada tanggal 20 April 2011

Setiap jenis pemesanan sponsor disertai dengan uang muka mutu 25 % dari total biaya sponsor.

b.      Contac person :

·         Ahmad Chidir        : 085865457339

·         Dien Nurmalisa       : 08995434600

·         Agus Ari Riswan    : 087733913995

·         Didik Adi S, S.Pd  : 085232813096

·         SMA I SULA 2      : (0291) 755345

KETERANGAN

            Apabila terjadi di luar kemampuan panitia penyelenggara sehingga terjadi pembatalan pelaksanaan kegiatan maka, seluruh dana sponsor dikurangi biaya administrasi sebesar 5 % dari biaya sponsor akan dikembalikan kepada pihak sponsor.

Lampiran 2

ANGGARAN KEGIATAN

a.      Pemasukan

Dana Sekolah .......................................................................Rp   1.280.000,00

Sponsorship ..........................................................................Rp   1.720.000,00

+

Jumlah                                                                                   Rp   3.000.000,00

b.      Pengeluaran

 Sound System .....................................................................Rp   1.100.000,00

      Panggung dan Dekorasi.. .....................................................Rp   1.650.000,00

Dokumentasi ........................................................................Rp        54.500,00

Lain – lain ............................................................................Rp      295.500,00

                                                                                                                              +

Jumlah                                                                                   Rp   3.000.000,00

Lampiran 3

Susunan  Kepanitiaan

Pelindung                    : Kepala SMA I SULTAN AGUNG 2 KALINYAMATAN

Penasehat                    : Waka Kesiswaan

Pembimbing                : Pembina Sekbid

Ketua Umum              : Ketua OSIS

Ketua Pelaksana          : Adinda Rahma L.

Wakil Ketua                : Dodi Reza

Sekretaris                    :  1. Riza Nafiri

                  2. Pitriyani

Bendahara                   :  1. Laila Nurul Khusna

                  2. Wiwin Winarsih

Seksi – seksi                :

Seksi Acara                 :  1. Rudy Faishol

      2. Agus Rudiyanto

3. Novia Nailil W.

4. Iftitah  

5. Lilik Hartanti

Seksi Perlengkapan     :  1. Eko Wahyudi

2. Minan Sukri

3. M.Aris Riyawan

4.Agus Aris Riswan

Seksi Konsumsi           :  1. Eva Ainul M.

                  2. Ika Puji A.

                  3. Ida Sofiatun

                  4. Vina Akmila D.

Seksi Humas               : 1. Utary Afriyani

                                      2. Wahyuni S.                                                            

                                      3. Dian Fitri l.

                                      4. Anita Dian

 Seksi Dekdok             :  1. M. Zam – Zam

                  2. M.Arifin An Nur

                                       3.  Romenta Niken

Seksi Keamanan          :  1. Lucky a.Hidayat

2. Anik Fahmi

3. Tegar P.

4. Andik Abraham

5. Ahmad Sahid

6. Aji Sutrisno

Seksi Baksos               :  1. Uci Mariber

                  2. Otavianis

                  3. Ulin Ni’mah

                  4. Fiki Ibnatus

Seksi Upacara             :  1. Yuliana  Aldiani

                  2. Nayla Syafitri

                  3. Ulil Albab

                  4. Yusrifal

          

                   

Lampiran 4

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN  

Kegiatan tersebut berlangsung selama 1 hari. Adapun materi yang di berikan sebagai berikut:

NO	Hari/Tanggal	Waktu	Jenis Kegiatan
1	Kamis, 2 Mei 2011	07.00 –  07.45	Upacara Hari Pendidikan
2	Kamis, 2 Mei 2011	07.45 – 08.00	Persipan Bakti Sosial
3	Kamis, 2 Mei 2011	08.00 – 09.00	Kegiatan Bakti Sosial
4	Kamis, 2 Mei 2011	09.00 – 09.10	Persiapan Pentas Seni
5	Kamis, 2 Mei 2011	09.10 – selesai	Pentas Seni